De rol van Janet tijdens Covid-19

Janet Vos is in het dagelijks leven netwerkmanager van het ABR Zorgnetwerk Zuidwest-Nederland. Tijdens de Covid-19 crisis had zij echter een heel andere rol: die van procesleider Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM’s) voor het ROAZ Zuidwest-Nederland. Het is een understatement om te zeggen dat dit een uitdagend en complex dossier is. Voor de nieuwsbrief van het Traumacentrum ZWN die halverwege april verscheen gaf Janet een kijkje achter de schermen.

‘Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft samen met een team van professionals uit ziekenhuizen, academische centra en leveranciers een gezamenlijk initiatief opgericht: het Landelijk Consortium Hulpmiddelen (LCH). Dit consortium heeft als doel om verschillende medische hulpmiddelen waaraan een tekort dreigt, gezamenlijk in te kopen. Het gaat dan om FFP1-, FFP2-, FFP3- en chirurgische mondneus-maskers, schorten, protectiejassen, spatbrillen, onderzoekshandschoenen en handdesinfectantia. GGD/GHOR Nederland zorgt vervolgens weer voor distributie naar de elf ROAZ-regio’s en elke regio zorgt dat de beschikbare middelen verder gedistribueerd worden.’

Inventarisatie en verdelen

‘Door middel van een webapplicatie wordt de dagelijkse behoefte aan hulpmiddelen inzichtelijk gemaakt. Iedere ochtend krijgen alle acute zorgpartners in onze zorgregio een mail met de vraag wat de voorraad en het dagelijks verbruik is én wat er nodig is om de komende twee dagen door te komen. De drie GGD/GHOR bureaus in onze zorgregio, Zuid-Holland Zuid, Rotterdam-Rijnmond en Zeeland, bepalen samen met het ROAZ ZWN vervolgens de verdeling van de beschikbare hulpmiddelen op basis van de uitgangspunten die het Strategisch Team heeft vastgelegd. Het stafbureau van het ROAZ ZWN zorgt voor de rechtstreekse distributie naar de acute zorg en de drie GGD/GHOR bureaus distribueren naar de niet-acute zorg . In onderling overleg zorgen we steeds voor een zo eerlijk mogelijke verdeling zodat niemand in de knel komt. De uitlevering is op maandag, woensdag en vrijdag.’

“Om de mensen van het distributiecentrum en hun team te bedanken voor de fantastische hulp hebben we laatst gezorgd voor een paar heerlijke taarten. De brandweer maken we blijer met een afterparty dan met taart dus dat maken we goed na de coronacrisis!“

Lastig

‘De vraag naar PBM’s neemt alleen maar toe terwijl het aanbod niet heel hard stijgt. Dat is een lastig probleem en daarom komt het ook steeds weer terug op de agenda’s van het Tactisch Team en Strategisch Team van het Regionaal Overleg Acute Zorg Zuidwest-Nederland (ROAZ ZWN). Ik kreeg zelf in het begin ook buikpijn van de tekorten, maar we moeten het hoofd koel houden. Gelukkig is er nu wel zicht op steeds meer leveringen voor de noodvoorraad en krijgen steeds meer organisaties zelf de voorraad op orde. Er komt dus meer lucht. Los van het feit dat het hartstikke goed en helpend is dat het LCH er is en dat de collega’s van de GGD/GHOR Nederland voor de distributie zorgen, is het ook een grote uitdaging om alle landelijke ontwikkelingen te volgen en dat weer goed richting de regio te communiceren. Er verandert soms per uur iets in de aanpak en het proces. Als dit allemaal achter de rug is kunnen we er een bestseller over schrijven!’

Wanneer is welk mondmasker nodig?

Bekijk hier de factsheet van Rijksoverheid.

Scroll naar boven